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“走出去，带回来”这是宁波外贸人孜孜不倦的创业过程，走出去看世界，了解世界，有N种模式，现笔者来同大伙一起探讨参加展会的事，要去参展拿订单，那首先得认识参展的意义，接下来进行参展的具体准备！现就为何参展梳理了以下几点：
一
参展的意义
1、展示产品和服务：展会是展示企业产品和服务的理想平台，可以吸引潜在客户、合作伙伴和投资者的注意。
2、建立品牌知名度：参加展会可以帮助企业提升品牌知名度，加强市场地位，增加曝光度。
3、拓展业务网络：展会是与行业内其他企业、潜在客户和合作伙伴建立联系的绝佳机会，有助于拓展业务网络。
4、了解市场动态：通过参加展会，企业可以深入了解市场动态、竞争对手的最新动向，为制定未来发展战略提供有益信息。
5、寻找合作伙伴：展会是寻找新的合作伙伴和供应商的重要场所，有助于拓展业务范围。
6、促进销售：展会是直接接触潜在客户的机会，可以促进产品销售，增加订单量。
7、展示创新：企业可以利用展会平台展示最新的产品、技术和创新，吸引关注。
8、提升员工士气：参加展会可以激励员工，增强团队凝聚力，让他们感到自豪和认可。
二
具体准备
给客户的
1、水：3X3标准展位的话，建议用瓶装水不然饮水机太占地方。也可以带上水壶现场烧水，方便给客户泡茶泡咖啡。泡茶不建议带茶叶，茶包更适合他们，咖啡的话可以买2-3种不同的品牌给客户选择。
2、超市买些单独包装的小饼干、小面包、干果、糖果之类的。
3、水果买切好的方便拿取的那种。
4、一次性纸杯、一次性搅拌棒、抽巾纸、湿纸巾等用品
5、拍立得：跟客户现场合影后，直接当场就把照片打印出来给到客户，效果应该挺惊艳的吧。预算充足的可以冲冲冲。
1、报价单：
❌不建议写上真实的成本，一是避免现场被客户看到尴尬；二是万一不慎丢了暴露商业机密。
2、计算器：
建议带上计算器，因为拿手机算价格不太方便，客户想看也不大方便。
3、目录册：
名片不建议钉在目录册封面上，因为客户放入箱子里之后，可能你的名片会被擦掉。一般是钉在封二或封三。目录册封底也会留联系方式。
多人去参展的话，一本目录就钉一个人的名片，不要一本目录上钉好几个人的名片。
4、名片：
一般都是全英文，不要中英文这种。
名片正面可以是名字，头像和联系信息，背面是产品图，这样客户拿到名片就知道我们是做什么的了。
5、必备的文具：
（1）多备几种笔，例如黑色和红色的中性笔，建议带多几支，每次总能遇到客户笔丢了，找要笔的情况。
（2）A4空白记录页：就是装订客户名片并且记录和客户的交谈记录。
（3）报告夹、订书机、订书针、美工刀、剪刀，胶带、易事贴、标签纸等等。
6、电脑和Ipad：
一般参展都会带着笔记本电脑和Ipad。因为很多资料没办法打印出来给客户展示，提前把资料准备好（离线）。在线的话，展馆现场人太多了，网络经常不太流畅。
7、度量衡工具：
这个需要根据自身产品来，例如游标卡尺，称，直尺，卷尺等等。
8、充电宝和三合一数据线：
有备无患，有时客户也用得上。
心理准备
1、良好的心理建设：积极主动，热情大方，胆大心细，不要唯唯诺诺。
2、提前演练：同事之间可以互相进行角色扮演，消除恐惧心理。
3、遇事不慌：客户问到的一些问题，现场没办法给予答复的，可以大大方方告诉客户大概什么时候可以答复，让客户给我们机会，等我们的回复再做决定。
4、随机应变：客户要签单了，但自己没带打印机，完全可以展馆现场付费搞定。客户要给现金拿样品或者锁定优惠价，那就大胆收。
总的来说，参加展会是企业推广、营销和发展的重要途径，可以带来诸多好处并为企业带来长期价值。
